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2009年9月11日 (金)

会報&名簿発送作業

9月11日(金)7名のボランティアの方々の協力により、関西地区分を除く780名の会員と特別会員の方々へ、会報128号と3年ぶりの名簿が発送されました。

今回の名簿は掲載会員数が50名増えて1061名になったことと、会則が定款に変わったことなどにより2006年版より18頁増えて172頁になっていますが、個人情報保護の観点で、配布する方の氏名ラベルを裏表紙に貼り付けるという作業を行っています。

2日前の水曜の事務で全員の宛名票の封入迄は終了していましたが、名簿裏に貼り付けたラベルと宛名票を一致させながら、家族会員には返信葉書を2枚とか、NPO会員の方にはPR用に会報の本紙を1部追加するなど、きめ細かい作業をこなして4時間。

by nagata

A4会報のサイズに対して半分のA5の分厚い名簿を封入するため、30人も積み上げると、倒れてしまうため、メール便屋さんを待つまでの完成品は、下の写真の様に外の廊下に積み上げて、集荷をまちました。780人分とはまさに4時間の作業の後の、 達成感のあふれるボリュームでした。

Img_1957trim 会報128号と新名簿

Ca3c0229trim_2 廊下の外から、780人分のボリューム

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